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現(xiàn)在，在全國人民都在抗擊新型肺炎的時(shí)候，已有不少公司延遲開工，目的就是讓大家晚一點(diǎn)返工，晚一點(diǎn)進(jìn)辦公室，從而避免人群的過度聚集。但是晚一點(diǎn)上班并不意味著不開始工作，而是選擇將辦公改為在家進(jìn)行。
其實(shí)遠(yuǎn)程辦公就近幾年內(nèi)也不算新奇的方式，根據(jù)Global Workplace Analytics的一項(xiàng)研究，早在2005年以來，遠(yuǎn)程工作者增長了140％，遠(yuǎn)程辦公在過去十年中也增長了115％。在美國，有430萬人至少有一半時(shí)間在家工作。美國亞馬遜、谷歌等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和富國銀行、美國農(nóng)業(yè)部等機(jī)構(gòu)，都已經(jīng)間接或直接采取了遠(yuǎn)程工作政策，讓員工每周至少在家里工作一段時(shí)間。
對于大部分的上班族來說，一天的工作大多是在辦公室度過的，只要有電腦和網(wǎng)絡(luò)，也能實(shí)現(xiàn)異地工作的辦公，在這個(gè)特殊時(shí)期，遠(yuǎn)程辦公似乎成了切合實(shí)際的辦公方式。但是這也不得不讓人疑慮：遠(yuǎn)程辦公能否能真正解決企業(yè)“開工難”的困擾，在家辦公的效率是否能跟上？
員工沒有被“看見”，可能沒有將時(shí)間投入到工作中；管理者不能隨時(shí)指導(dǎo)、糾正員工的行為；還有團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作困難，效率大大下降等等，這些無疑都成了管理者的困擾與擔(dān)憂。
那么，怎么幫助這些遠(yuǎn)程辦公的公司提高效率，幫助他們高效完成遠(yuǎn)程工作，讓公司里每個(gè)人都能做好遠(yuǎn)程辦公這件事情？
保持經(jīng)常聯(lián)系
對于在家辦公的工作者來說，因?yàn)闀r(shí)間比較靈活，所以很容易產(chǎn)生懈怠。所以為了提高大家在家辦公的積極性，我們要隨時(shí)交流，定期溝通，這就需要我們建立兩個(gè)相應(yīng)的制度：早會(huì)和晚報(bào)告。在辦公室里，大家在同一個(gè)時(shí)間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。即便是我們遠(yuǎn)程工作，改變的也只是地點(diǎn)而不是工作時(shí)間。只有依舊在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)相互協(xié)同，才能保證工作的正常開展。
遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)者的管理
遠(yuǎn)程辦公相對于辦公室而言，需要更大價(jià)值的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力，一個(gè)企業(yè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必定有一個(gè)優(yōu)秀的管理者來引領(lǐng)部門或內(nèi)部人員的工作。作為部門領(lǐng)導(dǎo)人，需要有一套合理的工作計(jì)劃，并控制計(jì)劃的進(jìn)程。
將員工之間的工作合理分工，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，通過建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督體系，有效利用獎(jiǎng)懲體系促使工作規(guī)范并有序的進(jìn)行。為了避免在看不見員工的狀態(tài)下保證工作的高效率進(jìn)行，就需要領(lǐng)導(dǎo)者在遠(yuǎn)程管理的過程中將崗位上下級(jí)之間的工作細(xì)節(jié)化，對同事或者下級(jí)的職責(zé)和權(quán)利加以明確，以減少事后過程產(chǎn)生的不必要的麻煩。
做好工作計(jì)劃
遠(yuǎn)程辦公導(dǎo)致的工作不積極，大部分原因是沒有做好計(jì)劃，就可能會(huì)被各種各樣的事情干擾，如同事之間對于響應(yīng)時(shí)間的不確定，工作中出現(xiàn)了問題，因?yàn)椴荒芗皶r(shí)的溝通交流導(dǎo)致的工作失誤。因此，在遠(yuǎn)程辦公的過程中，我們需要對任務(wù)指令的精準(zhǔn)性提出更高的要求，能夠一次闡明或是以文字形式表達(dá)清楚，提前明確一周的工作任務(wù)和計(jì)劃，做好相應(yīng)的時(shí)間管理。
當(dāng)然，反饋和響應(yīng)并不都是越快越好，而是根據(jù)工作性質(zhì)給出合理的緩沖時(shí)間，盡量讓所有人都周知每位成員的在這一周遠(yuǎn)程辦公的工作內(nèi)容，明確任務(wù)的完成時(shí)間，方便內(nèi)部協(xié)作，要更加看重協(xié)同作用下過程產(chǎn)生的結(jié)果。
遠(yuǎn)程辦公線上平臺(tái)的使用
疫情期間，很多平臺(tái)都免費(fèi)開放了辦公軟件的使用，例如企業(yè)微信、釘釘、石墨文檔。企業(yè)在線的云視頻，遠(yuǎn)程文檔的輸送都能做到及時(shí)并且高效的處理，這樣員工也不必花時(shí)間打卡、搜集資料、參加會(huì)議，節(jié)省下來的時(shí)間可以更多的投入到工作上，增加了員工在必要工作時(shí)間上的效率，這也給遠(yuǎn)程辦公帶來了極大的便利。利用好這些平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)者就能做到實(shí)時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，員工之間也能起到一個(gè)良好的監(jiān)督作用。
所以企業(yè)遠(yuǎn)程辦公效率取決于領(lǐng)導(dǎo)者和員工良好的協(xié)同，只有大家都清晰自己的目標(biāo)，共同完成每日的任務(wù)，做到互相監(jiān)督和幫助。這樣不僅是對公司的管理水平還有自我的管理水平都是一個(gè)很大的提升，自然遠(yuǎn)程辦公也就不再顯得那么困難了。
